Algemene voorwaarden - Ideas 4 Seasons
Artikel 1 – Definities
Ideas 4 Seasons: de besloten vennootschap Ideas 4 Seasons, tevens handelend onder de naam IDEAS4SEASONS of een van haar variaties;
Koper: iedere wederpartij van Ideas 4 Seasons;
Producten: alle goederen en diensten die door Ideas 4 Seasons worden geleverd of zullen worden geleverd in het kader van een Overeenkomst;
Diensten: alle werkzaamheden (in welke vorm en onder welke naam dan ook) die Ideas 4 Seasons voor de Koper verricht, al dan niet in combinatie met de levering van Producten;
Overeenkomst: iedere overeenkomst gesloten met de Koper, inclusief wijzigingen of aanvullingen daarop, alsmede alle handelingen, waaronder rechtshandelingen, ter voorbereiding of uitvoering van die overeenkomst.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze verkoop- en leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen voor offertes, bestellingen en/of overeenkomsten met betrekking tot de verkoop en levering van Producten en/of de uitvoering van Diensten door Ideas 4 Seasons.
2.2 Afwijkingen van of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen met Ideas 4 Seasons. Een afwijking geldt slechts voor de specifieke overeenkomst waarop zij betrekking heeft.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Koper wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Bij strijdigheid prevaleren deze voorwaarden.
2.4 In geval van strijdigheid tussen deze voorwaarden en de overeenkomst zelf, prevaleren de bepalingen van de overeenkomst.
2.5 Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen dan in overleg treden om vervangende bepalingen overeen te komen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 3 – Overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen van Ideas 4 Seasons zijn vrijblijvend. Afbeeldingen, voorbeelden, modellen of specificaties dienen enkel ter algemene illustratie.
3.2 Aanbiedingen zijn geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders vermeld.
3.3 Ideas 4 Seasons behoudt zich het recht voor om een aanbod binnen twee (2) dagen na aanvaarding te herroepen.
3.4 Indien de aanvaarding door de Koper afwijkt van het aanbod, geldt dit als een nieuw aanbod van de Koper. Ideas 4 Seasons kan dan een nieuw schriftelijk aanbod uitbrengen.
3.5 Mondelinge toezeggingen of afspraken zijn niet bindend tenzij schriftelijk bevestigd.
3.6 Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke bevestiging of feitelijke uitvoering door Ideas 4 Seasons.
3.7 Ideas 4 Seasons heeft het recht bestellingen zonder opgave van reden te weigeren of enkel onder voorwaarden, zoals vooruitbetaling, te accepteren.
3.8 Aanbiedingen zijn eenmalig en gelden niet voor toekomstige of herhaalde orders.
Artikel 4 – Prijzen, facturatie en betaling
4.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gelden prijzen EXW Oss, Nederland (Incoterms 2020), exclusief BTW, verpakkings- en transportkosten, laden en lossen.
4.2 Prijzen zijn gebaseerd op op het moment van de offerte geldende kosten zoals lonen, belastingen, materiaalprijzen en wisselkoersen. Bij verhoging van één of meer van deze kosten mag Ideas 4 Seasons haar prijzen aanpassen.
4.3 Nieuwe of gewijzigde belastingen of heffingen mogen worden doorberekend, ook indien voorzienbaar.
4.4 Betaling dient te geschieden bij bestelling of, indien krediet is verleend, binnen dertig (30) dagen na factuurdatum.
4.5 Bij te late betaling mag Ideas 4 Seasons verdere leveringen opschorten.
4.6 Vanaf de 31e dag is de Koper van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.
4.7 Bij surseance van betaling of faillissement zijn alle vorderingen direct opeisbaar.
4.8 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten (minimaal 15% van het openstaande bedrag) zijn voor rekening van de Koper.
Artikel 5 – Levering en levertijd
5.1 Levering geschiedt EXW Oss, Nederland (Raben warehouse), tenzij anders overeengekomen.
5.2 Transport door Ideas 4 Seasons geschiedt voor risico en rekening van de Koper.
5.3 Bij grote orders kan Ideas 4 Seasons vervoer regelen, alsnog voor risico van de Koper.
5.4 Verzekering van transportgoederen is nimmer inbegrepen en dient door de Koper zelf te worden geregeld.
5.5 Douaneformaliteiten uitgevoerd door Ideas 4 Seasons zijn voor risico en rekening van de Koper.
5.6 De Koper garandeert benodigde invoervergunningen en vrijwaart Ideas 4 Seasons voor aanspraken hieromtrent.
5.7 Levertijden zijn indicatief en geen fatale termijnen.
5.8 Verzuim treedt pas in na schriftelijke ingebrekestelling met redelijke termijn.
5.9 Deelleveringen zijn altijd toegestaan.
5.10 Ideas 4 Seasons is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door overmacht (zie artikel 10).
Artikel 6 – Eigendomsvoorbehoud
6.1 Alle door Ideas 4 Seasons geleverde producten blijven eigendom van Ideas 4 Seasons totdat de koper alle uitstaande vorderingen, inclusief rente en kosten, volledig heeft voldaan.
6.2 De koper is bevoegd om de producten in het kader van zijn normale bedrijfsvoering door te verkopen. In dat geval draagt de koper hierbij de vorderingen die voortvloeien uit de doorverkoop over aan Ideas 4 Seasons, tot het bedrag van de openstaande facturen.
6.3 Tot het moment van volledige betaling mag de koper de producten niet verpanden of als zekerheid stellen aan derden.
6.4 Indien de koper in gebreke blijft met de betaling, heeft Ideas 4 Seasons het recht de nog niet verkochte producten terug te nemen, zonder dat een ingebrekestelling vereist is.
6.5 De koper is verplicht de producten zorgvuldig te behandelen en adequaat te verzekeren tegen schade, verlies en diefstal, zolang het eigendom nog niet is overgegaan.
Artikel 7 – Niet-acceptatie
7.1 Indien levering niet EXW Oss is overeengekomen, dient de Koper de Producten binnen 48 uur na totstandkoming van de overeenkomst af te halen of door een vervoerder te laten accepteren.
7.2 Indien de Koper de Producten niet (tijdig) accepteert, blijft betaling verschuldigd alsof de levering wel heeft plaatsgevonden.
7.3 Ideas 4 Seasons mag de Producten opslaan voor rekening en risico van de Koper en is niet aansprakelijk voor kwaliteitsverlies.
7.4 Indien de Koper ook na redelijke opslagtermijn de goederen niet afneemt, en kwaliteitsverlies dreigt, mag Ideas 4 Seasons deze aan derden verkopen. Betalingsplicht blijft bestaan.
Artikel 8 – Klachten
8.1 Bij levering dient de Koper de Producten te controleren op hoeveelheid en zichtbare schade.
8.2 Klachten over hoeveelheid of zichtbare schade dienen schriftelijk binnen 48 uur gemeld te worden. Bij gebreke hiervan geldt de levering als correct.
8.3 Klachten over verborgen gebreken moeten binnen 5 dagen na ontdekking worden gemeld.
8.4 Bij kwaliteitsklachten moet de Koper een deskundige inschakelen en Ideas 4 Seasons gelegenheid geven tot contra-expertise.
8.5 Niet-tijdig of onjuist ingediende klachten ontslaan Ideas 4 Seasons van aansprakelijkheid.
8.6 Bij gebleken non-conformiteit zal Ideas 4 Seasons in overleg een vervangend product leveren. De betalingsverplichting blijft bestaan.
8.7 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
8.8 De bewijslast van de klacht ligt bij de Koper.
Artikel 9 – Aansprakelijkheidsbeperking
9.1 Ideas 4 Seasons is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of schade anders dan directe schade aan het product zelf, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
9.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, of bij ontbreken daarvan tot maximaal het factuurbedrag.
9.3 Geen aansprakelijkheid bestaat voor schade door onjuist gebruik, opslag, installatie of onderhoud door de Koper of derden.
9.4 Schadeclaims vervallen indien niet binnen twaalf maanden na levering schriftelijk gemeld.
Artikel 10 – Overmacht
10.1 Ideas 4 Seasons is niet gehouden aan enige verplichting indien zij wordt gehinderd door overmacht. Hieronder vallen onder meer:
- Natuurrampen, pandemieën, oorlog, terrorisme, stakingen, brand, explosies, overheidsmaatregelen;
- Storingen bij leveranciers, vervoerders of nutsbedrijven buiten de invloed van Ideas 4 Seasons;
- IT-storingen, cyberaanvallen, vertraging door wetswijzigingen.
10.2 In geval van overmacht mag Ideas 4 Seasons: a) de levertijd verlengen met de duur van de overmacht; b) de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder schadeplicht.
10.3 Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mag de Koper de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder recht op schadevergoeding.
Artikel 11 – Uitsluiting van herroepingsrecht
11.1 De diensten en producten van Ideas 4 Seasons zijn uitsluitend gericht op zakelijke klanten (business-to-business).
11.2 Koper verklaart bij het aangaan van de overeenkomst te handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
11.3 Op grond daarvan is het wettelijke herroepingsrecht (zoals bedoeld in artikel 6:230o e.v. van het Burgerlijk Wetboek) niet van toepassing.
11.4 Indien ondanks het voorgaande zou blijken dat de Koper kwalificeert als consument in de zin van de wet, dan stemt de Koper ermee in dat het herroepingsrecht wordt uitgesloten voor op maat gemaakte producten en/of zakelijke bestellingen die niet bestemd zijn voor particuliere consumptie.
Artikel 12 - Doorleveringsclausule - Sanctielanden en Gesanctioneerde partijen
12.1 De Koper garandeert dat de door Ideas 4 Seasons geleverde producten en/of technologieën niet, direct of indirect, zullen worden doorgeleverd of geëxporteerd aan:
- natuurlijke of rechtspersonen gevestigd in, of voor eindgebruik in: Belarus, Cuba, Iran, Noord-Korea, Rusland, Sudan, Syrië, of de door Rusland bezette gebieden in Oekraïne (waaronder de regio’s Donetsk, Loehansk, Zaporizja en Cherson);
- landen waarvoor deze producten of technologieën zijn onderworpen aan exportbeperkingen of sancties op grond van regelgeving van de Europese Unie, de Verenigde Naties, het Verenigd Koninkrijk (OFSI) of de Verenigde Staten (waaronder de OFAC SDN-lijst);
- partijen die voorkomen op enige relevante sanctielijst uitgevaardigd door bovengenoemde instanties.
12.2 De Koper verplicht zich om redelijke en passende maatregelen te treffen ter voorkoming van doorlevering aan genoemde partijen of bestemmingen.
12.3 De Koper verklaart vóór iedere doorlevering of wederverkoop van de producten te verifiëren of de beoogde afnemer of eindgebruiker voorkomt op de onder 12.1 genoemde sanctielijsten. Bij twijfel is de Koper verplicht voorafgaand aan de levering schriftelijke toestemming te vragen aan Ideas 4 Seasons.
12.4 Schending van deze bepaling kwalificeert als een ernstige toerekenbare tekortkoming (wanprestatie) en geeft Ideas 4 Seasons het recht om de overeenkomst per direct en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden, zonder dat Ideas 4 Seasons tot enige schadevergoeding gehouden is.